Ochrona Danych Osobowych – Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łące

Inspektor Ochrony Danych:

Wojciech Kiełkowski

Pszczyński Zarząd Edukacji

ul. Zdrojowa 4, 43-200 Pszczyna

tel. (32) 212-85-60

Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej Rozporządzeniem RODO) informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych Państwa dzieci jest: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łące, ul. Fitelberga 1, 43-241 Łąka, reprezentowany przez Dyrektora.
2.Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email zsp_laka@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 210-50-26 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3.Informacje o sposobie i zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących uprawnień można uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych e-mail: iod@pze-pszczyna.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
4. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
– na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
– realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c; ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 15.04.2017 r. o systemie informacji oświatowej, Inne ustawy i przepisy wykonawcze dotyczące realizacja zadań publicznej szkoły,
– gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
– gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 1 lit. b RODO),
– gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego (art. 9 ust. 1 lit. g RODO),
– gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy (art. 9 ust. 1 lit. h),
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa
6. Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego.
8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
10. Osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);
cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniosek w sprawie swoich praw, w tym o cofnięcie zgody, można kierować na adres email: zsp_laka@pze-pszczyna.pl lub na adres Administratora.
11. Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
12. Administrator nie profiluje danych osobowych.

Klauzula informacyjna

(monitoring wizyjny)

Administratorem danych osobowych jest: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łące, Fitelberga 1, 43-241 Łąka, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: zsp_laka@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 210-50-26 lub pisemnie na adres siedziby Administratora
Informacje o sposobie i zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących uprawnieniach mogą Państwo uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych: e-mail: iod@pze-szczyna.pl, tel. (32) 212-85-60 lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
Dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring przetwarzane będą w celu dokumentowania zdarzeń, zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łące oraz zabezpieczenia mienia na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO w związku z 108 a ustawy Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 910).
Monitoring wizyjny obejmuje swoim zasięgiem: korytarze, stołówkę, duży plac zabaw oraz wejście do budynku i plac przy budynku szkolnym.
O stosowanym monitoringu wizyjnym informują umieszczone na terenie placówki znaki graficzne (piktogramy).
Dane osobowe będą przechowywane na okres nadpisywania dysku rejestratora.
Odbiorcą danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego.
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych w uzasadnionych przypadkach związanych z celem przetwarzania danych osobowych za pomocą monitoringu, jeżeli realizacja prawa dostępu nie będzie naruszała praw osób trzecich.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. ________________________________________________________________________________________

Klauzula informacyjna

(promocja)

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:

1.Administratorem danych osobowych jest: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łące, ul. Fitelberga 1, 43-241 Łąka, reprezentowany przez Dyrektora.

2.Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poprzez email zsp_laka@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 210-50-26 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3.Informacje o sposobie i zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących uprawnień można uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych e-mail: iod@pze-pszczyna.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

4.Państwa dane w postaci wizerunku (fotografie, filmy, nagrania dźwiękowe) zarejestrowane podczas organizowanych przez Administratora uroczystości szkolnych/(i)przedszkolnych oraz imprez, takich w szczególności jak: bale, konkursy, zawody, akademie, spotkania z zaproszonymi gośćmi mogą być publikowane na stronie internetowej, mediach społecznościowych (Facebook), publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie, filmy oraz nagrania dźwiękowe w publikacjach i serwisach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez szkołę/(i)przedszkole, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Jeżeli Państwa wizerunek stanowi szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, może być on rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Natomiast jeżeli Państwa wizerunek nie spełnia ww. warunku ujęcia go jako szczegółu całości, może być nieodpłatne rozpowszechniany przez Administratora tylko po uprzednim uzyskaniu dobrowolnej zgody Pani/a na takie działanie. Z tytułu rozpowszechniania wizerunku nie przysługują Pani/u jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

5.Podstawą przetwarzania danych osobowych, w tym Państwa wizerunku, będzie wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, którym jest promowanie działalności naszej placówki oraz organizowanych wydarzeń lub podejmowanie działań motywacyjnych i nagradzających aktywność uczniów (art. 6 ust 1 lit. e RODO) albo na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wraz z danymi identyfikującymi (art. 6 ust 1 lit a RODO).

6.Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu realizacji celu przetwarzania – promocji szkoły/przedszkola/zespołu, a po tym czasie mogą być archiwizowane (np. w postaci kronik).

7.Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

8.Osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);
cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniosek w sprawie swoich praw, w tym o cofnięcie zgody, można kierować na adres email: zsp_laka_sekretariat@pze-pszczyna.pl lub na adres Administratora.

9.Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

10.Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

11.Administrator nie profiluje danych osobowych.

________________________________________________________________________________________________

Klauzula informacyjna

(Dostępność)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. L119/1, (zwane dalej Rozporządzenie RODO), informuję, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łące, reprezentowany przez Dyrektora, ul. Fitelberga 1, 43-241 Łąka.
Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez: adres e-mail zsp_laka_sekretariat@pszczyna.pl, telefonicznie (32) 210-50-26 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Informacje o sposobie i zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących uprawnień można uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 210-21-93 wew. 144 lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej lub rozpatrzenia żądania zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej, elementu strony internetowej lub elementu aplikacji mobilnej.
W zakresie danych niezbędnych do obsługi i rozpatrzenia wniosku/żądania Państwa dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z art. 30 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, art. 18 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach celem archiwizacji dokumentów dotyczących wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej lub cyfrowej; art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie ochrony socjalnej, w związku z: art. 30 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, art. 18 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;

W zakresie danych nadmiarowych (tj. danych niebędących niezbędnymi danymi do rozpatrzenia wniosku), ale wskazanych z własnej inicjatywy we wniosku, Państwa dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. przetwarzanie danych następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub jej przedstawiciela ustawowego; art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. przetwarzanie danych szczególnej kategorii następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub jej przedstawiciela ustawowego.

Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów i programów informatycznych w oparciu o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, które określono w punkcie 4, a po jego upływie zgodnie z okresem przewidzianym w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach[1] oraz w rozporządzeniu w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych[2].
Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, do sprostowania (poprawiania) danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; wycofanie zgody następuje poprzez złożenie administratorowi oświadczenia w formie przewidzianej dla złożenia wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej lub cyfrowej, do usunięcia danych osobowych – w przypadkach wystąpienia przesłanek wskazanych w art. 17 RODO, do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie wymaganych prawem danych osobowych jest obowiązkowe, ich niepodanie może uniemożliwić nam lub wydłużyć czas na udzielenie odpowiedzi na korespondencję oraz obsługę wniosku/żądania o zapewnienie dostępności, z którym się Pani/Pan zwraca do urzędu. Z tego powodu podanie podstawowych danych kontaktowych jest niezbędne dla prawidłowej obsługi wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej lub cyfrowej.
Państwa dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

[1] Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

[2] Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

________________________________________________________________________________________________

Klauzula informacyjna dla przedstawicieli, pracowników

i współpracowników kontrahentów (art. 14 RODO)

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), uprzejmie informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łące, reprezentowany przez Dyrektora, ul. Fitelberga 1, 43-241 Łąka
Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez: adres zsp_laka@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 210-50-26 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Informacje o sposobie i zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących uprawnień można uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 210-21-93 wew. 144 lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu zawarcia, wykonywania oraz rozliczenia umowy lub porozumienia zawartego z kontrahentem, zapewnienia bieżącego kontaktu z osobami wyznaczonymi do jej realizacji oraz prawidłowej organizacji współpracy;
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa mających zastosowanie do realizacji umowy lub porozumienia;
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jest zapewnienie prawidłowej realizacji umowy lub porozumienia, utrzymywanie kontaktu z osobami wyznaczonymi przez kontrahenta do jej wykonywania oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych przekazane przez kontrahenta: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane dotyczące zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji, służbowe dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) oraz inne dane niezbędne do realizacji umowy lub porozumienia.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, teleinformatyczne, pocztowe, prawne, archiwizacyjne oraz inne usługi wspierające działalność Administratora, które przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy lub porozumienia, a następnie będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji, w szczególności z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, na zasadach określonych w RODO.
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane osobowe zostały pozyskane od kontrahenta będącego stroną umowy lub porozumienia, który wskazał Państwa jako swojego przedstawiciela, osobę uprawnioną do reprezentacji, osobę do kontaktu lub osobę odpowiedzialną za realizację umowy lub porozumienia.
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.